제 1 조 (목적)
- 이 규정은 KU GOLF PAVILION (이하 “당 클럽”) 2024년 연단체 예약(이하 “연부킹”) 이행에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제 2 조 (팀의 구성)
- 팀의 구성은 3팀 이상 5팀 이하로 한다. (단, 주중 7시 30분 이전에 한하여 2팀 가능)
- 연단체의 회원은 필히 당 클럽 홈페이지(www.kugolf.co.kr)에 회원으로 등록해야 한다.
- 팀당 4인 플레이가 필수이다.
- 그린피는 홈페이지에 공지된 금액을 적용한다.
제 3 조 (연부킹 신청)
- 신청은 당 클럽 홈페이지 상에서 정한 양식에 의하여 접수한다.
-
신청 시 구비하여야 하는 서류는 다음과 같다.
- 연단체 약관 및 규정 동의서
- 연단체 가입 신청서
- 기존 연단체 팀이라도 차년도 신청 연단체는 재신청 해야 한다.
- 신청된 서류는 반환하지 않는다.
- 정부시책에 따라 연단체 계약 및 내용이 변경 또는 중도 취소될 수 있다.
제 4 조 (운영 기간 및 횟수)
- 2024년 3월부터 11월까지 8회를 기준으로 하며, 이를 충족하지 못하면 차년도 재계약이 불가하다.
(2024년 12월 ~ 2025년 2월은 희망 단체에 한하여 추가 운영 할 수 있다.) - 운영 주기는 월별 1회를 기준으로 한다.
- 단체팀 개별 사유로 2회 취소한 경우 취소한 시점부터 연단체 계약이 종료된다.
- 단체팀 개별 사유로 2회 이상 팀수를 축소하여 운영 또는 3인 플레이를 할 경우 축소된 팀수로 계약이 변경된다.
제 5 조 (운영 배정)
- 연부킹 운영 배정은 연단체의 신청을 기준으로 당 월의 영업 운영 시간 및 코스의 실정에 따라 당 클럽이 배정하여 4주 전까지 통보한다. (단, 변경 사항에 대한 통보는 경기 일자 3주 전에 실시한다.)
- 당 클럽 코스 운영을 위해 특정 단체가 27홀 중 특정 코스 배정을 당 클럽에 강요할 수 없으며, 당 클럽은 모든 단체에게 공정한 코스 배정을 의무화한다.
- 시간 배정은 계절(일출, 일몰) 및 영업시간에 따라 조정하여 배정하며 유동적일 수 있다.
제 6 조 (조건)
- 연단체는 신청 당시 기재하고 협의한 계약조건을 이행하기 위해 최선의 노력을 다해야 한다.
- 연단체 진행 시 회장 또는 총무 내장이 필수이다.
- 골프장 이용 관련(약관 및 규정) 위반 시 익월 단체 예약을 제한할 수 있다.
- 클럽 하우스의 부대시설(레스토랑 룸 예약) 이용은 개별적으로 요청한다.
- 모든 적용기준은 2024년도에 한하며, 차년도에는 변경될 수 있다.
- 차년도의 기존 연단체 팀의 재계약은 당 클럽의 매출 기여도, 팀당 인원수, 진행 협조도, 매너, 에티켓 준수, 조편성 제출 현황 등의 실적이 평가 기준에 포함된다.
- 연단체 진행 시 기타 할인 및 이벤트 적용이 불가하다.
제 7 조 (예약관리 및 운영)
- 연단체 등록 시 해당 주, 요일, 시간대를 결정하여 이를 기준으로 배정한다.
- 단체팀의 정산 방법은 라운드 전 프론트에 사전 고지한다.
- 연단체 조편성은 경기일 3일 전까지 연단체 총무가 제출하여야 한다. (당일 조편성 변경 불가)
제출방법 : 홈페이지 (연단체 조편성), 팩스 (031-930-1616), 문자 (010-4291-1600), 이메일 (kugolf@kugolf.co.kr) - 팀 수 및 시간대 조정이 필요한 경우는 경기일 3주 전에 변경 요청을 하여야 하며, 해당 월 이용 취소는 2주전, 팀 수를 축소하여 운영할 경우 1주전까지 예약실에 유선 통보한다.
- 당 클럽은 최소 경기일 3주 전까지 각 연단체 총무에게 해당 월 예약 일정을 문자 메시지로 통보하여야 한다.
- 타 인터넷 부킹 사이트에 무상 혹은 유상으로 양도, 교환의 내용을 게재할 경우 해당 예약을 취소하고 해당 연단체의 연부킹은 영구 제명 처리된다.
- 스코어 집계, 롱게스트 측정, 니어리스트 측정 등의 경기집계는 예약실에 사전 요청을 하여야 한다.
- 코스 내 흡연, 쓰레기 무단 투척, 음식물(주류 포함) 반입은 절대 금하며, 위반 시 익월 진행 및 연단체 계약이 종료된다.
제 8 조 (수용)
- 연부킹은 월요일~금요일, 일요일 오후에 한하여 운영한다. (토요일, 공휴일, 근로자의 날은 제외한다.)
- 경기일이 공휴일 또는 근로자의 날인 경우 다른 단체에 피해가 가지 않는 날짜로 옮기는 것을 원칙으로 하며 이는 예약 담당자와 사전 협의 한다.
- 27홀의 특성상 3개 코스 (바른, 미쁨, 혼솔)로 운영하며 코스는 균등하게 배정된다.
제 9 조 (경기진행)
- 원활한 진행을 위하여 30분 전에 도착하여 등록하고, Tee-Off 15분 전까지 스타트 광장에 라운드 준비를 완료하여야 한다.
- 강설, 폭우, 안개, 천재지변 등 불가항력적인 사유로 당 클럽이 선언한 경우에만 경기 진행을 취소할 수 있다.
(임의 취소 시 예약 제한 또는 연단체 배정을 취소한다.) - 코스 내 경기 지연, 진행 비협조, 매너 불량, 정산 비협조 등은 경고 조치하며, 2회 이상 경고를 받은 연단체는 추후 예약을 제한 (후순위 배정 또는 취소) 한다.
- Tee-Off 시간을 준수하지 못할 경우 늦은 시간만큼의 홀을 패스할 수 있다.
제 10 조 (위약관리)
- 사전 팀 수 조정 없이 당일 취소, 미 내장, 당 클럽 연단체 운영규정을 위반할 시에는 연단체 등록을 취소할 수 있다.
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예약 질서 확립 및 연단체 관리를 위해 경고 제도를 두며 아래 표에 명시된 항목에 따라 2회 경고 시 연단체 진행이 불가하며 차기년도 배정 시 반영할 수 있다.
구 분 내 용 에티켓 폭언 및 성희롱 발생 즉시 퇴장 및 연단체 취소 외부 음식물 및 주류 반입 연단체 취소 코스 내 흡연 및 쓰레기 무단 투척 진행, 예약 협조 및 매너 불량 경고 예약 및 취소 당일 미 내장 연단체 취소 7조 3항, 4항 위반 시 경고